Elektronik imza kullanırken klasörler dolusu dosyayı tek tek açıp imzalamak, oldukça büyük bir zaman kaybı. Bu durum işlemlerin sürelerini uzattığı gibi kullanıcının çalışma performansını da etkileyebilir. Bir diğer yandan bekleyen müşteri, tedarikçi ya da kurum personeli için de bu bekleyiş bir eziyete dönüşebilir. Belgeleri ıslak imza ile imzalamak ise çok sayıda dosya için harcanan bir dünya kargo ve kırtasiye masrafı demek. Belgelerin karışması, kaybolması gibi riskler ise işletme ve kurumlar için oldukça karmaşık süreçlerin ortaya çıkmasına neden olabilir. Peki, bütün bu sorunların çözümü nedir? ArkSigner Merkezi İmzalama Sistemi
Süreçlerinizi hala ıslak imza ile sürdürüyorsanız kurum ya da kuruluşunuz için MİS çözümü ile e-İmza kullanmaya başlamanın size kazandıracaklarına bir göz atın:
Elektronik imza kullanıyor ama MİS ile kurum ya da kuruluşunuz için yeni bir deneyim yaratmak istiyorsanız kazanımlarınız şunlar olacak:
MİS üzerinden kullanıcı ve yetkilileri tanımlayabilir belirlenen rollere göre işlemler gerçekleştirebilirsiniz. Yetkili rolde MİS uygulamasına elektronik imzada kullanılacak uygulamaları ekleyebilirsiniz. İmza türünü, formatını belirleyebilir imzalanacak belgelerin alınacağı klasörü ve imzalı halde dönecekleri klasörü seçebilirsiniz. Ayrıca imzalama işlemlerinin her birinde PIN giriş zorunluluğunu ortadan kaldırmak için PIN giriş politikası oluşturabilirsiniz. Bu yolla çoklu imzalamada tek bir PIN girişi ile birden fazla işlem yapmanın rahatlığını keşfedebilirsiniz.
MİS uygulaması özellikle büyük ölçekli işletmeler ve devlet kurumları için ideal bir seçimdir. Bankalar, diğer finans kuruluşları, sağlık kurumları, devlet daireleri gibi pek çok alanda MİS kullanarak elektronik imzalama süreçlerinizi pratik ve güvenli hale getirebilirsiniz. MİS’in kullanım alanlarını ayrıntılı olarak şu şekilde sıralayabiliriz:
Banka Talimatları ve Finans İşlemleri
Banka talimatları, müşteri sözleşmeleri, resmi bildirim ve yazışmalarda KİP kullanılabilir.
Kurum ve Kuruluşlar Arası Sözleşmeler
MİS kullanarak resmi sözleşmelerin güvenli ortamda ve hızlıca imzalanmasını sağlayabilirsiniz. MİS ile imzalanan sözleşmelerin 5070 Sayılı BTK Kanunu uyarınca geçerliliği bulunmaktadır.
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçleri
Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinde MİS ile çok sayıda belgeyi tek seferde imzalayabilirsiniz. Ürünler için ham madde satın alımları, birimler arası yazışmalar, satış sözleşmeleri, raporlar ve diğer tüm belgeler için MİS’i tercih edebilirsiniz.
